Fase 1: Organización interna institucional
1. Conformación del equipo responsable del Proceso de Rendición de Cuentas
2. Designación de responsables del proceso y del sistema
3. Definición de herramientas y cronograma
Fase 2: Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas
1. Consolidación y Evaluación de la Gestión Institucional
2. Habilitación de canales de participación ciudadana para recoger temas de interés.
3. Elaboración del formulario preliminar
4. Elaboración del informe narrativo
5. Socialización del informe
6. Aprobación por la máxima autoridad
Fase 3: Presentación a la ciudadanía del Informe de rendición de cuentas – Deliberación Pública
1. Difusión del Informe de Rendición de Cuentas
- 1.1. Invitación a Rendición de Cuentas UEA 2025
- 1.2. Solicitud de invitados al evento de Rendición de Cuentas UEA 2025
- 1.3. Difusión del Informe
2. Planificación del Evento Participativo
- 2.1. Convocatoria Públicas al Evento
- 2.2. Condiciones de Logística que brinden la facilidad para ejecución del evento
- 2.3 Preparación de Facilitadores
- 2.4. Preparación de la Agenda
3. Realización del Evento de Rendición de Cuentas
- 3.1. Registro de Firmas del Evento
- 3.2.Presentación del informe y diálogo ciudadano
Fase 4: Entrega de Informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social
1. Registro en el sistema informático
2. Carga del informe en el sistema informático con links a los medios de verificación y aportes ciudadanos